電子サイン
(契約のデジタル化)
利用規約や各種同意書をペーパーレス化し、事務作業の短縮とコンプライアンス強化を同時に実現する便利な機能です。
特徴
01
スマホやタブレットでスムーズな電子署名
紙の書類を印刷・準備する手間を省き、お客様ご自身のスマートフォンや、店舗に設置したタブレット端末を使って、その場で簡単に電子署名をいただくことが可能です。お客様にとっても記入の負担が減り、スムーズな対応を実現します。
02
事務作業の短縮とペーパーレス化
紙の同意書で発生しがちな「保管スペースの確保」や「書類のファイリング作業」、「過去の書類を探す手間」を解消します。デジタルデータとして一元管理されるため、スタッフの事務作業の負担が大幅に軽減され、本来の接客やペットのケアに集中できる環境が整います。
さらに便利な機能
顧客情報との紐付けでスマートな管理
取得した利用規約や同意書のデータは、ワンニャンズDXのシステム上で顧客情報と紐付けて安全に保管されます。過去にどのような同意を得ているかもすぐに確認できるため、日々の店舗運営がよりスムーズになります。
この機能の効果
万が一のトラブルに備えた利用規約や同意書の取得を漏れなく徹底できるため、サロンのコンプライアンス強化に直結します。安全で信頼されるサロン作りと、ペーパーレスによる業務効率化を同時に叶えることができます。